Projekt:
In dieser 80%-Back-Office-Rolle im Bereich Access Security & Services unterstützen Sie die Sicherheitsprozesse im Hintergrund. Sie sind verantwortlich für das Zutrittsmanagement, bearbeiten Berechtigungen korrekt und regelkonform und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und interne Stakeholder. Zudem übernehmen Sie eigenständig Teilbereiche und Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Security-Team.
Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Sicherheitsumfeld sowie fundierte Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und Google Workspace. Er managt den gesamten Badge-Lebenszyklus souverän, arbeitet verlässlich, dienstleistungsorientiert und diskret, kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch und übernimmt eigenverantwortlich Projekte, Schulungen und administrative Sicherheitsaufgaben.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Zutrittsmanagement & Systempflege
1. Operative Bearbeitung aller Zutrittsanliegen im Zutrittssystem
2. Verwaltung und Pflege von Badges und Zutrittsrechten
3. Erste Anlaufstelle bei Störungen und Koordination der Lösungsfindung
4. Unterstützung bei der technischen Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit internen Stellen
Badge- & Berechtigungsmanagement
5. Verwaltung des gesamten Badge-Lebenszyklus (Erstellung, Mutation, Sperrung)
6. Durchführung von Berechtigungsprüfungen und Audits
7. Sicherstellung der Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien
Prozesse, Support & Schulung
8. Bearbeitung von Zutrittsanfragen und Support-Tickets
9. Erstellung und Pflege von Dokumentationen
10. Durchführung sicherheitsrelevanter Schulungen
11. Revisionssichere Ablage und Dokumentation
Projekte & Zusammenarbeit
12. Mitarbeit in Sicherheits- und Optimierungsprojekten
13. Koordination mit externen Dienstleistern
14. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Lernender
Back-Office & Administration
15. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
16. Administrative Unterstützung der Sicherheitsabteilung
17. Pflege von Systemen, Tickets und Dokumentationen
Anforderungen:
18. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
19. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sicherheits- oder Zutrittsumfeld
20. Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba)
21. Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Google Workspace
22. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
23. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
24. Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
25. Strafregisterauszug: erforderlich
Sprachen:
26. Deutsch (B2 / C2 Niveau)
Englisch (ab B2 besser C1 Niveau)
Reference Nr.: 924724MH_
Rolle: Mitarbeiter Zutrittskontrolle _Security Service(m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start: 01.02.2026 oder später bei Kündigungsfrist
Dauer: 12 Monate
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