Projekt:
In dieser 80%-Back-Office-Rolle im Bereich Access Security & Services unterstützen Sie die Sicherheitsprozesse im Hintergrund. Sie sind verantwortlich für das Zutrittsmanagement, bearbeiten Berechtigungen korrekt und regelkonform und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und interne Stakeholder. Zudem übernehmen Sie eigenständig Teilbereiche und Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Security-Team.
Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Sicherheitsumfeld sowie fundierte Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und Google Workspace. Er managt den gesamten Badge-Lebenszyklus souverän, arbeitet verlässlich, dienstleistungsorientiert und diskret, kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch und übernimmt eigenverantwortlich Projekte, Schulungen und administrative Sicherheitsaufgaben.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Zutrittsmanagement & Systempflege
1. Bearbeitung aller Zutrittsanliegen und Verwaltung von Badges und Zutrittsrechten
2. Erste Anlaufstelle bei Störungen, Koordination von Lösungen
3. Unterstützung bei technischer Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit internen Stellen
Badge- & Berechtigungsmanagement
4. Verwaltung des Badge-Lebenszyklus (Erstellung, Mutation, Sperrung)
5. Durchführung von Berechtigungsprüfungen und Audits
6. Sicherstellung der Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien
Prozesse, Support & Schulung
7. Bearbeitung von Zutrittsanfragen und Support-Tickets
8. Erstellung und Pflege relevanter Dokumentationen
9. Durchführung sicherheitsrelevanter Schulungen
10. Revisionssichere Ablage und Dokumentation
Projekte & Zusammenarbeit
11. Mitarbeit in Sicherheits- und Optimierungsprojekten
12. Koordination mit externen Dienstleistern
13. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Lernender
Back-Office & Administration
14. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
15. Administrative Unterstützung der Sicherheitsabteilung
16. Pflege von Systemen, Tickets und Dokumentationen
Anforderungen:
17. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
18. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sicherheits- oder Zutrittsumfeld
19. Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba)
20. Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Google Workspace
21. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
22. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
23. Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
24. Strafregisterauszug: erforderlich
Sprachen:
25. Deutsch (B2 / C2 Niveau)
Englisch (ab B2 besser C1 Niveau)
Reference Nr.: 924724MH_
Rolle: Mitarbeiter Zutrittskontrolle _Security Service(m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start: 01.04.2026 oder später bei Kündigungsfrist
Dauer: 12 Monate
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