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Assistant·e administratif·ve

Vevey
Job-Room
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

* Date de publication : 13 janvier 2026 * Taux d'activité : 60 - 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Langue : anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle) * Lieu de travail : Avenue Reller 22, 1800 Vevey * Estimation salariale de jobup.ch : Se connecter pour voir l-estimation de jobup.ch Inved SA est une société suisse indépendante, fondée en 2022 et basée à Vevey et Sion, spécialisée dans l-analyse, le conseil et l-accompagnement en matière d-investissements immobiliers pour les particuliers et entreprises. L'entreprise se distingue par son approche impartiale, ne pratiquant ni courtage immobilier, ni gestion d-immeubles, ni vente de produits financiers, afin de garantir des conseils objectifs et sur mesure à ses clients. Nous recherchons actuellement une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d-excellence. Missions principales * Appui RH et comptabilité * Gestion des débiteurs (suivi et relance des clients) * Enregistrement des factures fournisseurs * Gestion de l-agenda de la direction et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements * Rédaction de contrats et aide à l'onboarding de nouveaux collaborateurs * Gestion des heures du personnel et des cas maladie(accident * Accueillir et orienter les visiteurs et clients * Gestion des appels téléphoniques, courriers et correspondances Profil recherché * Formation d-employé(e) de commerce ou équivalent * Expérience d-au minimum 3 ans dans un poste similaire requise * Excellente faculté rédactionnelle, aisance avec les chiffres et sens du détail * Personne organisée, proactive et fiable, sachant travailler en autonomie, faisant preuve de diplomatie et de sens commercial vis-à-vis des clients * Maîtrise parfaite des outils informatiques usuels Qualités attendues * Autonomie et proactivité * Sens du service et esprit d'équipe * Capacité d'apprentissage rapide * Capacité d'adaptation et gestion du stress Nous offrons * Un environnement de travail stimulant et convivial * Une entreprise à taille humaine, valorisant l-autonomie et l-initiative * Des opportunités de développement professionnel et personnel * De la flexibilité et de la confiance * Des conditions de travail attractives et compétitives

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