Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Langenthal per sofort oder nach Vereinbarung eine/n strukturierte/n und vertrauenswürdige/n
Direktionsassistent/-in / Personal Assistant to CEO % (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
* Enge und aktive Unterstützung des Gruppen-CEO im operativen Tagesgeschäft
* Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen
* Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden sowie externen Geschäftspartnern
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen sowie nationalen und internationalen Reisen
* Vorbereitung, Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie hoher Qualitäts- und Organisationsstandards
* Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
IHR PROFIL
* Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und versierte MS-Office-Kenntnisse
* Selbständige, loyale sowie flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
* Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis
* Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil
* Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz
WAS BIETEN WIR
* Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit und ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen (GAV)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal. Für fachliche Fragen steht dir Sylvia Wilkinson telefonisch unter zur Verfügung.