Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin.
Aufgaben
* Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung sowie Verwaltung der Drittmittelprojekte, Rechnungen erstellen, Budgetübersicht verwalten und überwachen
* Personalverwaltung: Erledigen von Personalgeschäften in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (MSRU: ~ 16 Mitarbeiter, international) inkl. Arbeitszeittabellen, Urlaubsanträge.
* Administrativer Support für die MSRU: Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate für das Sekretariat, Raumbuchungen, Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch usw.
Profil
* vorgängiges Arbeiten im universitären Umfeld oder der UZH ist wünschenswert
* Erfahrung im administrativen Bereich
* gutes Zahlenflair
* Organisationstalent, exaktes, pflichtbewusstes, selbstständiges und effizientes Arbeiten
* motiviert, teamfähig, flexibel und gute Problemlösungsfähigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Mac-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook, SAP, Zoom, MS Teams, Zoom)
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