Zur Unterstützung des Bereiches PML suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (w/m/d). Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.
Ihre Aufgaben
1. Ausdruck von SAP Etiketten für die Produktion
2. Rüsten von Rohstoffen im SAP
3. Schnittstellen Hygiene im SAP betreiben
4. Batchabschluss MES-Prüfung
5. Verwalten und Bestellen von Büroverbrauchsmaterialien
6. Anlaufstelle für Fragen zu SAP, IT (z.B. Drucker, Datenintegrität, Intranet), MasterControl, Verpflegung etc.
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bewirtschaften von Excel-Listen, Betreuung von Probearbeitstagen)
8. Koordination, Bearbeitung und Betreuung von Aufträgen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
9. Ermittlung des Schulungsbedarfs bei neuen Dokumenten
10. Verwalten und Betreuen der JobCodes für die Abteilungen
11. Kontrolle der Zuteilung beim periodischen Dokumenten-Review
12. Pflege kontrollierter Kopien
13. Erstellen oder Anpassen von Dokumenten (Präsentationen, SOPs, WOIs, VORs etc.)
14. Organisation und Unterstützung von Anlässen (Abteilungsausflüge, Apéros etc.)
15. Vertretung des Bereiches PML in bereichsübergreifenden Gremien
16. Unterstützung, Betreuung und Leitung von KVP- und Optimierungsprojekten
17. Durchführung von Schulungen (z.B. SGU, SOPs, Compliance)
18. Einführung neuer Mitarbeiter im Bereich PML (MC, Bridge)
19. Planung der internen Logistikabläufe
20. Verwalten und Bewirtschaften der KANBAN-Lager
Ihr Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder logistische Ausbildung
2. Berufserfahrung im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld
3. GMP-Kenntnisse
4. Ausgeprägtes Organisationstalent
5. Teamfähigkeit
6. Hohe Dienstleistungsbereitschaft
7. Freude an administrativen Tätigkeiten
8. Sehr gute Deutschkenntnisse
9. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Office 365)
10. SAP Kenntnisse
Wünschenswert
* Englischkenntnisse
* Kenntnisse der Lean-Methodik (z.B. Lean for Office)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Vielseitigkeit. Zudem die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs mitzuwirken. Wenn Sie sich von diesem Aufgabenfeld angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Möchten Sie Innovationen vorantreiben?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und unser inspirierendes Arbeitsumfeld in Bubendorf!
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalagenturen entgegen.
#J-18808-Ljbffr