PbPermServ AG /b verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. /p pWir suchen für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Retail-Umfeld mit mehreren tausend Mitarbeitenden, eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit im HR-Bereich. Das Unternehmen steht für ein modernes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einer hohen operativen Dynamik sowie einer bodenständigen, teamorientierten Unternehmenskultur. /p ppbHR Specialist Administration /b /p /p pbAufgaben Herausforderungen /b /p liDu betreust eigenverantwortlich den HR-Administrationsbereich für die Westschweiz und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte /li liDu erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen oder Beendigungen und stellst deren Korrektheit sicher /li liDu pflegst und verwaltest Personaldaten in den entsprechenden HR-Systemen und sorgst für eine saubere Datenbasis /li liDu formulierst qualifizierte Arbeitszeugnisse und Bestätigungen stilsicher in Deutsch und Französisch /li liDu bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen wie Familienzulagen oder Mutterschaftsentschädigungen /li liDu analysierst bestehende Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung ein /li liDu arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Payroll, HR Business Partnern und weiteren Bereichen zusammen /li liBei Bedarf unterstützt Du im Bereich Zeitwirtschaft und behältst Absenzen sowie Ferienkontingente im Blick /li pbQualifikationen Kompetenzen /b /p liKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (oder aktuell in Ausbildung dazu) /li liMehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem grösseren, dynamischen Umfeld /li liGute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Freude daran, komplexe Fragestellungen zu klären /li liSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar) /li liStilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend /li liStrukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch /li liEigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Offenheit gegenüber Veränderungen /li liKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Themen verständlich zu vermitteln /li pbChancen Perspektiven /b /p pDich erwartet ein Umfeld, das Entwicklung aktiv fördert und Raum für Eigeninitiative bietet. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Austausch, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation legt. Moderne Arbeitsmodelle, flexible Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bietet Dir die Position die Möglichkeit, Deine fachliche Expertise in einem wachsenden Unternehmen kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln. /p