Berufsbild Backoffice
Unsere Einrichtung sucht eine erfahrene und motivierte Fachkraft, die sich in einer vielseitigen Umgebung entfalten kann. Als Sachbearbeiterin im Backoffice hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu unter Beweis stellen und einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte unserer Einrichtung zu leisten.
Aufgaben
1. Betreuung des Kunden am Flughafen Zürich: Du bist für die Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind.
2. Betreuung und Koordination der Lieferanten: Du stellst sicher, dass alle Lieferanten zeitnah ihre Lieferungen abgeben und dass wir keine Unterbrechungen in unserem Betrieb haben.
3. Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen: Du erstellst reibungslos die Rechnungen, überprüfst sie auf Richtigkeit und sorgst dafür, dass unsere Kunden zahlen.
4. Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden: Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um gemeinsam ein Budget zu erstellen und sicherzustellen, dass es für beide Seiten funktioniert.
5. Verwaltung der Objektbudgets: Du bist für die Verwaltung der Budgets der einzelnen Objekte zuständig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
6. Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen: Du erstellst Offerten und durchführst Bestellungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt läuft.
7. Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmäßigen Kundenmeetings: Du gehst den Kundentreffen bei und protokollierst deren Ergebnisse.
8. Schlussmanagement des Kundenmandats: Du bearbeitest das Mandat eines Kunden bis zum Schluss und sorgst dafür, dass er zufrieden ist.
9. Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden: Du erstellst neue Verträge oder passt bestehende an, um sicherzustellen, dass unsere Kunden zufrieden sind.
10. Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration): Du füllst die Dokumentationen aus und sorgst dafür, dass die Objekte ordnungsgemäß geführt werden.
11. Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen: Du erstellst Berichte und sorgst dafür, dass wir unsere Daten immer aktuell haben.
12. Organisation von Team-Events: Du arrangierst Veranstaltungen für unser Team, damit wir uns besser kennen lernen können.
13. Selbstständiges Führen von kleineren Projekten: Du kannst eigene Projekte leiten und so wertvolle Erfahrungen sammeln.
14. Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben: Du unterstützt unseren Standortleiter bei verschiedenen Aufgaben, um ihn bei seiner Arbeit zu entlasten.