Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.
Ihr Aufgabenbereich
HR-Management & Administration
* Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle – von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung
* Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen
* Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen
* Spesenmanagement
* Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem
* Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle
* Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)
* Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)
Finanzen & Accounting
* Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr
* Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
* Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten
* Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings
* Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision
* Erstellung der MWST-Abrechnungen
* Vertragsmanagement
* Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme
Führung & Weiterentwicklung
* Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)
* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung
* Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung
* Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen
* Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle
Ihre Vorteile
* Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich
* Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet
* Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
* Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander
* Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab
Wer wir sind
Congenius bietet massgeschneiderte Beratung für globale Unternehmen, etablierte KMU und aufstrebende Start-ups in der Medizinaltechnik-, In-vitro Diagnostik- und Pharmaindustrie. Wenn sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und mit Engagement einen positiven Einfluss in der MedTech-Branche ausüben möchten, könnte der Einstieg in unser dynamisches Team der nächste lohnende Schritt in Ihrer Karriere sein.
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