Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:
* Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
* Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
* Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
* Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
* Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
* Aufbereitung von Listen und Auswertungen
* Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
* Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
* Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
* Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
* Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
* Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
* Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
* Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
* Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
* Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
* Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen
Was sind meine Vorteile?
* Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
* Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
* Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
* Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
* Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
* Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
* Professionelles Umfeld mit Substanz
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
VA-UXW-XBW