Stellenbeschreibung: Administrative Unterstützung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:
Zuständig für die Personaladministration von A-Z (z. B. Einholen von Bewilligungen, Anmeldung von Unfall- und Krankheitsausfällen, Beschaffung fehlender Unterlagen, Abklärungen etc.)
Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
Telefonischer Empfang sowie Bewerber- und Kundenempfang
Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
Organisation des jährlichen Weihnachtsversandes
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie interne Ablage
Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Telefoninterviews, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Abklärung von Stelleninseraten etc.)
Ihre Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Versierte MS-Office Kenntnisse
Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und Organisationstalent
Alter ca. 20-25 Jahre
Wir bieten:
Ein kompetentes, unkompliziertes und humorvolles Team
Arbeitsort im Herzen von Zürich (direkt beim HB Zürich)
Ein lebendiges und dynamisches Umfeld
Moderne Arbeitsplätze
Ein erfahrenes Team im Bereich Personaldienstleistungen
Ein seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
Eine angenehme, kleine Arbeitsumgebung
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
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