Stellenbeschreibung
Wir suchen für Siemens Real Estate in Zug eine motivierte, erfahrene Fachperson für einen unbefristeten Einsatz.
* Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
* Bearbeitung und Koordination servicebezogener, sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
* Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
* Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus Zug in Zusammenarbeit mit internen Partnern
* Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
* Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
* Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
* Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
* Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
* Allgemeines Office Management
Qualifikationen
* Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter: in mit eidg. Fachausweis
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung wird vorausgesetzt
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Interesse an neuen technischen Kenntnissen
* Start per sofort oder nach Vereinbarung