Die Tobien Trading GmbH ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, welches vor sieben Jahren gegründet wurde. Als zuverlässiger Lieferant beliefern wir die Europäische Lebensmittelindustrie mit Leidenschaft und verfolgen täglich grosse Ziele. Um zukünftig mit mehr Power am Markt agieren und unsere Kunden begeistern zu können, suchen wir per sofort eine weitere äusserst dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Drive und innovativen Ideen. Als Operativer Einkäufer und Logistikkoordinator (w/m/d) 80-100% Verstärken Sie unser Team, mit Energie, Freude und Professionalität. In dieser Position und Funktion sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung des Tagesgeschäfts.
Aufgaben
Operative Abwicklung von Einkaufsaufträgen inkl. Bearbeitungen der entsprechenden Kundenaufträge
Koordination und Beauftragung von Transporten (Land-, See- und ggf. Luftfracht) inkl. Kosten- und Leistungsprüfung
Abwicklung sämtlicher Import- und Exportvorgänge inkl. Zollformalitäten und Dokumentenerstellung
Kommunikation mit Lieferanten, Spediteuren, Zollstellen und internen Ansprechpartnern
Organisation und Versand von Mustersendungen für Kundenprojekte
Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Logistikstammdaten sowie Spezifikationen
Kontrolle, Verbuchung und Nachverfolgung von Wareneingängen
Organisation und Abwicklung von Mustersendungen
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Einkaufs- und Verkaufsumfeld
Unterstützung im Office Management
Laufende Überprüfung bestehender Abläufe sowie aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten im Aufgabengebiet
Qualifikation
Abgeschlossene Lehre oder Ausbildung im Einkauf, Spedition oder Supply Chain Management
Alternativ vergleichbare praktische Erfahrung im internationalen Handel oder in der Logistik
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Interesse an Prozesszusammenhängen und Optimierungen
Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Benefits
Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in internationale Handels- und Logistikprozesse
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des operativen Geschäfts
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und fachlich mitzuwachsen
Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive
Weiterentwicklung zum strategischen Einkauf
Gestalten Sie die Zukunft des Lebensmittelhandels bei Tobien Trading GmbH als Operativer Einkäufer und Logistikkoordinator (w/m/d) im Herzen der Schweiz. Werden Sie Teil unseres kleinen, dynamischen Teams!
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