Ihre Aufgaben
* Ausstellen von Beglaubigungen und Apostillen am Schalter sowie auf dem Postweg inkl. Journal- und Statistikführung
* Bedienen der mehrsprachigen Kundschaft
* Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen
* Stellvertretung der Abteilungsleitung und Direktionsrechnungsführung
* Verbuchen von Kreditorenrechnungen
* Bearbeitung von Debitorenrechnungen
* Mitarbeit bei Budget und Jahresabschluss
* Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
* Publizieren von Meldungen im Amtsblatt
* Erledigen von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus den Bereichen Amtsblatt, Beglaubigungs- und Rechnungswesen sowie Wahlen und Abstimmungen
* Verkauf von Drucksachen
* Erledigen diverser administrativer Aufgaben und Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams nach Absprache
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebsökonomie, Public Management oder eine ähnliche Weiterbildung
* Ausgewiesene mindestens fünfjährige Facherfahrung, Führungserfahrung von Vorteil
* Verständnis und Interesse für politische, rechtliche und ökonomische Zusammenhänge
* Buchhaltungskenntnisse mindestens auf Niveau Sachbearbeitung Rechnungswesen
* Sehr gute Umgangsformen, sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
* Exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise mit sehr hoher Kunden- und Serviceorientierung
* Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Ruhe in hektischen Zeiten zu bewahren
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (z. B. Excel)
* Bereitschaft und Fähigkeit Neues zu lernen
* Verschwiegenheit, Konzentrationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft (z. B. Sonntagseinsätze)
* Verantwortungsbewusste, teamfähige, zuverlässige, belastbare, kundenorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Kundenkontakt an einem modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt am See in der wunder-schönen Stadt Zug. Das kleine Team von drei Teilzeit-Sachbearbeiterinnen ist kollegial, hilfsbereit und humorvoll. Sie werden on the job eingearbeitet. Wir bieten unter Berücksichtigung der Schalteröffnungszeiten und der Stellvertretungsfunktion in der Regel feste Arbeitstage und -zeiten. Der Kanton Zug bietet gute Anstellungsbedingungen und eine der Verantwortung entsprechende Entlöhnung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ronald Iff, Abteilungsleiter, gerne telefonisch unter zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Der Kunden- und Schalterdienst ist im Amt Kanzlei angesiedelt. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert und unterstützt die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen. Sie betreibt die Fachstelle Öffentlichkeitsprinzip, die Telefon- und Büromaterialzentrale sowie das Ausweisbüro des Kantons Zug und ist zuständig für die operative Durchführung von Abstimmungen und Wahlen. Sie stellt Apostillen und Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Kommunikationskonzept der Verwaltung des Kantons Zug.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.