HR-Assistent (w/m/d) 100%
Rent a person Beratungs AG – Vacant since: – Number of jobs: 1 – 8001 Zürich (ZH) – 100% – Immediately – Permanent
Aufgaben
* Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Dokumenten
* Organisation und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden
* Anmeldung und Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen bei Versicherungen
* Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen für Mitarbeitende
* Pflege und Verwaltung aller relevanten Personaldaten im ERP-System
* Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen
* Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresendverarbeitungen
* Prüfung und Weiterleitung von Stundenrapporten an Personalvermittlungen
* Publikation von Stelleninseraten sowie Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
* Durchführung von Interviews und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses
* Führung und Pflege einer strukturierten und zeitgemässen HR-Dokumentenablage
* Datenbereinigung und Pflege von Personaldossiers (z. B. nach Austritten) sowie Stammdatenpflege
* Mitwirkung bei der internen Kommunikation von HR-relevanten Informationen
* Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistant im Bereich HR Operations
* Fundierte Erfahrung in der Personaladministration inklusive Payroll
* Erfahrung im Recruiting
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
* Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
* Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Work location 8001 Zürich (ZH)
* Workload 100%
* Employment start Immediately
* Employment duration Permanent
* Qualification skilled
* Work experience More than 1 year
* Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
* German Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
* English Orally: Good knowledge; Written: Good knowledge
* By email
#J-18808-Ljbffr