Für ein Innovatives Unternehmen für die Herstellung von Operationsgeräten such wir
Aufgaben
1. Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
2. Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
3. Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
4. Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
5. Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
6. Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
7. Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
8. Überprüfen von Sanktionsadressaten
9. Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
10. Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
11. Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
12. Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
13. Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
14. Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen
Anforderungen
15. Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
16. Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
18. Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Es erwartet Sie
20. Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
21. Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
22. Übernahme der Krankentaggeldprämie
23. Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge