Stellenbeschreibung
Überblick
Im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen, suchen wir eine engagierte, kompetente und deutschsprachige Persönlichkeit, die die Verantwortung für das Auftragsmanagement übernimmt. In dieser Rolle sind Sie die treibende Kraft, die Projekte effizient umsetzt und sicherstellt, dass unser Kunde den höchsten Standards gerecht wird. Unsere Mandantin strebt nach kontinuierlicher Weiterentwicklung, und wir laden Sie ein, diesen Weg gemeinsam mit ihr zu gestalten.
Verantwortlichkeiten
Als Leiter/In Aufträge liegen Ihre Hauptaufgaben in der ganzheitlichen Organisation, Abwicklung und Optimierung von Kundenaufträgen. Sie steuern Projekte, koordinieren interne sowie externe Abläufe und agieren als zentrale Ansprechperson für die verschiedenen Stakeholder. Dabei setzen Sie auf klare Kommunikation und stärken die Zusammenarbeit zwischen den Teams. Sie tragen Verantwortung für die Termin- und Ressourcenplanung und stellen sicher, dass Budgets eingehalten sowie Ergebnisse den qualitativen Anforderungen entsprechen. Zudem identifizieren Sie Potenziale zur Verbesserung bestehender Prozesse, leiten Innovationsprojekte und bieten nachhaltige Lösungen an.
Qualifikationen
Für diese Position bringen Sie einschlägige Erfahrung im Auftragsmanagement, idealerweise in einem sich rasch wandelnden Umfeld, mit. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sprechen sowie schreiben fliessend Deutsch und gut Französisch. Ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil. Sie legen Wert auf Diversität und setzen sich aktiv für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Der Umgang mit modernen Tools und IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie bringen eine hohe technische Affinität mit. Ihre Überzeugungskraft und Ihre Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Arbeitsalltag
Ihr Tag beginnt mit einer Team-Besprechung, in der Sie den aktuellen Status der Projekte überprüfen und die nächsten Schritte definieren. Sie nehmen an Kundengesprächen teil, um Anforderungen zu klären oder Rückmeldungen zu erhalten, und sorgen dafür, dass diese intern nahtlos umgesetzt werden. Zu Mittag tauschen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen aus, um Synergien zu schaffen oder Lösungsansätze zu diskutieren. Nachmittags analysieren Sie strategische Kennzahlen und leiten Maßnahmevorschläge ab, bevor Sie am Ende Ihres Arbeitstages die Ergebnisse der aktuellen Projekte präsentieren oder Rücksprache mit Stakeholdern halten. Ab und an gehört auch die Teilnahme an internen Weiterbildungen oder Workshops zu Ihrem Aufgabenbereich, um Ihre Fach- und Methodenkenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Umfeld, geprägt von Vertrauen, Vielfalt und gegenseitigem Respekt. Wir laden Sie ein, Ihre Expertise einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Mandantin beizutragen!