Unsere Auftraggeberin ist eine familiengeführte Immobiliengruppe mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit Generationen entwickelt, pflegt und bewirtschaftet sie ein attraktives, direkt gehaltenes Immobilienportfolio aus hochwertigen Geschäfts- und Wohnliegenschaften an bester Innenstadtlage. Nachhaltigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind zentrale Werte ihres Handelns. Im Family Office werden alle finanziellen, administrativen und personalbezogenen Themen für die Gesellschaften und die Gesellschafterfamilie aus einer Hand betreut.
Für einen Mandatsauftrag infolge Pensionierung suchen wir eine verantwortungsbewusste, vernetzt und selbstständig denkende Persönlichkeit als
Aufgabengebiet
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion tragen Sie die Verantwortung für die Fachbereiche Finanzen und Immobilien und rapportieren direkt dem Inhaber.
Ein anfänglicher Fokus dieser Position ist die Digitalisierung. Sie tragen die Projektverantwortung und sind zuständig für die Evaluation und Implementierung neuer digitaler Tools im Finanz- und Immobilienbereich.
Zu den Kernaufgaben im Finanzbereich gehören:
* Führen der gesamten Finanz- und Immobilienbuchhaltung aller Gesellschaften
* Steuerplanung und -erklärungen sowie Unterstützung bei versicherungs- und finanzierungsbezogenen Fragen der Firmeninhaber
* Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen
* Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartnern wie Banken, Notariaten, Treuhändern oder Versicherungen
Im Immobilienbereich übernehmen Sie folgende Arbeiten:
* Bewirtschaftung eines spannenden firmeneigenen Portfolios aus gehobenen Büro-, Wohn- und Geschäftshäusern
* Sicherstellen einer erstklassigen Dienstleistung gegenüber den Mietern
* Personelle Führung des Hauswarts sowie Koordination externer Dienstleister
* Qualitätskontrolle und -verbesserung der Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem firmeneigenen Architekturbüro
* Vertragsmanagement sowie Mieterauswahl in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
Ihre Stärken und Erfahrungen
Um diese verantwortungsvolle Position übernehmen zu können, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Treuhandbereich (mindestens Niveau Fachausweis)
* Berufserfahrung sowohl im Finanzbereich und in der Immobilienbewirtschaftung
* IT-Affinität und Interesse an der Mitgestaltung digitaler Prozesse
* Routine im Umgang mit anspruchsvollen Ansprech- und Verhandlungspartnern sowie Verhandlungsgeschick
* Strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten und Freude an Verantwortung
* Hohes Mass an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
* Erfahrung mit eigentümergeführten KMU-Strukturen ist ein Plus
Chance
Das erwartet Sie:
Sie arbeiten in einem gut eingespielten und motivierten Team und übernehmen dabei spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Freuen Sie sich auf einen zukunftsorientierten Arbeitgeber sowie einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrung und eigenen Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf motivierte Kandidatinnen und Kandidaten, welche die Unternehmensvision unserer Kundin teilen und die Grundwerte Leidenschaft, Integrität, Verantwortung und Respekt verkörpern.
Haben wir Sie überzeugt? Anita Lampart freut sich auf Ihre Bewerbung. Noch Fragen? Rufen Sie uns unverbindlich an - wir freuen uns auf den Austausch!
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