Front Office Manager
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Muttenz Startdatum: sofort Referenznummer: 825021/1
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Aufgaben
1. Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
2. Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
3. Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
4. Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
5. Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
6. Parkplatzbewirtschaftung
7. Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
8. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
9. Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
11. Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
13. Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
14. Zuverlässig, belastbar und flexibel
Benefits
15. Attraktive Projektlaufzeit bei einem renommierten Arbeitgeber
16. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
17. Option auf Verlängerung
18. Prozessbetreuung über Hays