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Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur Freiburg
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.
Ihre Aufgaben
* Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen
* Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule
* Aktive Mitwirkung bei den operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Studienbeginn, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)
* Unterstützung des Studiensekretariats, um die operativen Tätigkeiten des Dienstes sicherzustellen
* Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)
* Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen
Zusatzinformationen
* Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
* Beschäftigungsgrad: 60–70 %
Gewünschtes Profil
* Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich
* Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management
* Logisches Denkvermögen und sehr gute Belastbarkeit
* Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer
* Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Computerkenntnisse erfordern
* Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil
* Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, T +41 26 429 65 14
Datum der Stellenausschreibung: 09.12.2024
#J-18808-Ljbffr