Ihre Aufgaben In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragensowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben Stellvertretung Sekretärin Förderverein: Sie übernehmen die Stellvertretung der Sekretärin Förderverein Emmental-Oberaargau Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen Fremdsprachenkenntnisse erwünscht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team. einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Mittwoch, 13. August online oder an: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration |oder Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: jidb15c09aa jit0731a jiy25a