Profil souhaité : CFC d'employé(e) de commerce, idéalement Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence.
CDI - Taux 100% - Entrée à convenir.
Assistant(e) d'agence Profil souhaité : CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaire Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacitéLangues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout Responsabilités principales : Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations Traiter les cas accidents du travail et maladie Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilitéRemonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RHVeiller au respect des exigences juridiques et qualitéNous offrons : Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH jid7bf9a3eaen jit0105aen jpiy26aen