Strategic Office Manager (C5I) – 100% Thun
Als Strategic Office Manager unterstützen Sie die Armee und andere Einsatz‑ und Sicherheitsorganisationen, um deren Aufgaben umfassend auszuführen.
Aufgaben
* Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
* Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
* Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
* Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
* Organisieren von Geschäftsreisen
* Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
* Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
* Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
* Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
* Sichern und Führen eines Ordnungs‑ und Archivierungssystems
Qualifikationen
* Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I‑Campus zu arbeiten
* Hervorragende MS‑Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
* Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
* Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
* Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
* Beharrliches Priorisierungs‑, Koordinations‑ und Organisationstalent
* Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Weitere Landessprachen von Vorteil
Diversity & Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Benefits
* Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne, grosszügige Prämien- und Zulagen
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Optionen
* Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
* Zugang zum Benefit‑Portal mit attraktiven Angeboten
* Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
* Aufstiegs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (Schulungen, Kurse, Weiterbildungen)
* Freizeitangebote: Geburtstagsfreier Tag, vielfältiges Sportangebot, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug
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