Planung und Organisation der Gremien-, Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Protokoll-Erstellung
Kernaufgabe
Verwaltung der strategischen Agenda der Direktionsleitung
Kernaufgabe
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Direktionsleitung und Generaldirektion
Kernaufgabe
Mitarbeit in Projekten der Programmleitung Gesellschaftliches Engagement
Nebenaufgaben
Verantwortung für einzelne fachspezifische Themen in der Direktion
Deutsch (fließend)
Französisch (Grundkenntnisse)
Italienisch (von Vorteil)
Abgeschlossenes Studium (Uni / ETH, FH, HF)
In Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Als Assistent
* Erfahrung in auf C-Level oder adäquater Position, Projekterfahrung von großem Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägter Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit über alle Hierarchiestufen
Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ein Auge für Details
Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Ideen umzusetzen
Gewünscht:
Sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365, Analysetools und Datenbanken
Was wir bieten
Zentraler Arbeitsort in Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne Co-Working-Spaces und vielfältige Arbeitszonen
Faire Löhne, marktgerechte und funktionsorientierte Entlohnung - "We pay fair" zertifiziert
Eigenverantwortung und Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Möglichkeit, das Aufgabenfeld selbstständig zu gestalten und weiterzuentwickeln
Freizeit- und Kulturangebote
Beschränkte Plätze bei Läufen und Events als Hauptsponsor, zum halben Preis für Mitarbeitende
Bewerbung & Kontakt
Rekrutierungsprozess
Bitte vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Ein Foto sowie Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit.
* Vorselektion der Bewerbungen erfolgt laufend; Rückmeldung innerhalb von drei Wochen.
* Gespräch mit HR & Fachabteilung: virtuell oder vor Ort, Dauer ca. drei Wochen bis Rückmeldung.
* Fachgespräch mit Case-Präsentation: Prüfung spezifischer Fachkenntnisse, Diskussion mit Führungsperson, Teambeteiligung, Dauer ca. drei Wochen bis Rückmeldung.
* Angebot & Vertragsausstellung: Verifikation der Vertragspunkte, digitale Signatur, Rückmeldung innerhalb einer Woche.
Hinweis für Personaldienstleister: Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.
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