Die Institute für romanische Sprachen der Universität Bern sind in Lehre und Forschung für
italienische, spanische und französische Sprache tätig.
Das Institut für italienische Sprache und Literatur sowie das Institut für spanische Sprache und Literatur der Universität Bern suchen auf den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung der Institutssekretariate.
Aufgaben
1. Selbständige Leitung der Sekretariate der italienischen und spanischen Institute (Linguistik und Literatur)
2. Personaladministration (Vorbereitung von Anstellungen, Mutationen, Personaldossiers führen, Personalpunkte verwalten, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle sowie Kontrolle gemäss IKS)
3. Finanzadministration (Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Trendrechnungen, Spesenabrechnungen
4. Organisation und Koordination von Anlässen, Veranstaltungen
5. Kursadministration: Erfassen von Vorlesungen und Veranstaltungen, Raumreservationen beantragen
6. Administrative Betreuung der Stiftung Karl Jaberg (Stiftungsrat, Handelsregisteramt, Stiftungsaufsichtsbehörde, Auszahlung Druckkostenbeiträge)
7. weitere Sekretariatsarbeiten (Inventarführung, Materialbeschaffung, Anlaufstelle und Ansprechperson für Vorgesetzte, Dozierende, Mitarbeitende sowie Studierende)
Anforderungen
8. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
9. Erfahrung in der universitären Administration von Vorteil
10. Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch
11. Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch und Französisch oder Englisch
12. Sehr gute Selbstorganisation und grosses Verantwortungsgefühl, sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
13. Sehr gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen (MS Office), teams, Zoom etc.
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Sylvia Scheidegger, Telefon 031 684 34 16.
/ zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 16. Januar 2026 an