Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Region, das sich durch Qualität, Engagement und Kundennähe auszeichnet. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Sekretärin / Sachbearbeiterin Administration, die den administrativen Bereich kompetent unterstützt und mitdenkt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Allgemeine Administration & Büroorganisation
* Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
* Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
* Pflege und Verwaltung diverser Excel-Listen
* Einkauf und Überwachung von Büromaterial und Drucksachen
Auftragsverwaltung
* Eröffnung neuer Aufträge inkl. aller erforderlichen Formulare und Checklisten
* Überwachung des Auftragsstandes (Eingang von Verträgen und Zahlungen)
* Erstellen von Garantiescheinen
* Nachkalkulationen ausdrucken und abgerechnete Aufträge archivieren
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Verbuchen und Erfassen von Rechnungen in der Auftragsverwaltung
* Zahlungseingänge buchen, Mahnwesen durchführen
* Kreditoren erfassen, Zahlungsläufe erstellen
* Zahlungen ausführen und verbuchen
Finanzbuchhaltung & Fakturierung
* Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
* Erstellung von Regieabrechnungen, Akontoforderungen und Objekt-Schlussabrechnungen inkl. Buchung
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
* Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
EDV-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit:
* Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Internet & E-Mail
* Branchenspezifischer Software für:
* Auftragsverwaltung
* Fakturierung & Offertwesen
* Mitarbeiterverwaltung
* Buchhaltung
Benefits
Wir bieten
* Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende Adresse:
HSH Installationstechnik AG
Herr Thomas Huber
Simon Frick-Strasse 12a
9466 Sennwald SG
#J-18808-Ljbffr