Verwaltungsmitarbeiter/in: Finanzen, Qualität und Infrastruktur
Join to apply for the Verwaltungsmitarbeiter/in: Finanzen, Qualität und Infrastruktur role at Etat de Fribourg – Staat Freiburg. Beschäftigungsgrad: 80-100 %. Ort/Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH. Bewerbungsfrist: 07.11.2025. Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach Vereinbarung. Vertragsart: Befristeter Vertrag. Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg.
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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt: Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master‑Niveau an.
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit und fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben
* Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse gemäss ISO-Norm 9001
* Erstellung und Analyse von Statistiken und Finanzbewertungen
* Mitwirkung bei der Planung und Nachbereitung interner und externer Qualitätsaudits
* Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen externer Finanzaudits
* Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen
* Mitwirkung bei der monatlichen Budgetüberwachung und Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Ausführung aller finanziellen und administrativen Aufgaben
* Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
* Mitwirkung bei der Verwaltung der Infrastruktur
* Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR
Gewünschtes Profil
* Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
* Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil)
* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
* Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
* Beherrschung der gängigen MS‑Office‑ und IT‑Tools
* Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch‑ oder Französischkenntnisse
Zusatzinformationen
Vertragsdauer befristeter auf 12 Monate.
Kontaktperson
Rudolf Merkle, rudolf.merkle@hefr.ch
Datum der Stellenausschreibung: 27.10.2025. Referenz: 9486.
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