Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Notre Département d’oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.
Mission
1. Vous gérez le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients du dicastère (médecin cadre, chef-fe de clinique et médecin assistant-e)
2. Vous gérez la planification des rendez-vous patients (nouveaux cas, débuts de traitements, autres)
3. Vous prenez en charge la dactylographie des rapports médicaux du dicastère
4. Vous collaborez étroitement avec votre binôme et le remplacez en cas d'absence
5. Vous remplacez à la réception selon le planning établi au préalable.
Profil
6. Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce,d’un diplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent
7. Vous bénéficiez de trois à quatre années d’expériences professionnelles en tant que secrétaire médical-e
8. Vous êtes une personne rigoureux-euse dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
9. Autonome, vous êtes très réactif-ve et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français
10. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office.)
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
11. De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
12. D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
13. D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
14. D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
15. D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
16. D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
17. D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
18. De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.