Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.
Aufgaben
1. Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
2. Du begleitest Ein- und Austritte mit Sorgfalt: von der Ausschreibung bis hin zur Onboarding-Korrespondenz
3. In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen bringst du frischen Wind in HR-Projekte und -Prozesse
4. Du hältst den Draht zwischen Lohnwesen und Personalversicherung aktiv und verlierst nie den Überblick
5. Ob Bewerbende, Führungskräfte oder Mitarbeitende – bei administrativen Anliegen bist du die erste Anlaufstelle
Anforderungen
1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal
2. Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration – du weisst, worauf es ankommt
3. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch ist ein willkommenes Plus
4. Routine im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und SuccessFactors
5. Eine hohe Serviceorientierung – auch wenn's mal schnell gehen muss
6. Flexibilität, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
Was wir bieten
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