Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition für die Rheumatologie 80-100%
per oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
* Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
* Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
* Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
* Bearbeitung des Beschwerdemanagement und der eingehenden Post
* Allgemeine Korrespondenz
* Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
* Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis
* Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
* Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
* Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
* Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was Sie erwarten dürfen
Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der führenden medizinisch, sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich Sie kennenzulernen
Weitere Informationen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Miriam Dutler, Leitung ambulante Administration, gerne zur Verfügung Tel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.