Office Manager:in 80 – 100 %
In dieser Position sind Sie administrative und organisatorische Unterstützung im Dean's Office und Repräsentieren die School of Management and Law gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
* Übertragene Aufgaben im vielfältigen administrativen Aufgabenportfolio des Dean's Office (Front- und Back-Office)
* Administrativer, operativer Projektsupport
* Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und Leiter Stab
* Unterstützung bei der Organisation von Events
Profil
Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie pflegen als offene, kommunikative Persönlichkeit einen freundlichen, zuvorkommenden sowie gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sind Sie zudem motiviert die Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.
Dafür stehen wir
Die ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: