Rechnungs- und Verwaltungssekretär/in 80-100% Ihr Aufgabenbereich
̶ Buchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassen- und Postkontoführung, Budgetkontrolle, Erstellen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse etc.)
̶ Konkurswesen (Anlegen und Bearbeiten der Geschäfte inkl. Vorladungswesen, Terminüberwachung, Ausarbeitung und Versand von Konkursentscheiden)
̶ Materialverwaltung inkl. Verwertung und Vernichtung beschlagnahmter Gegenstände
̶ Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
̶ Erfassen neuer Geschäfte, digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
̶ Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
̶ Archivierungsarbeiten
̶ allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
̶ kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
̶ digitale Gewandtheit
̶ selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Flair für Zahlen
̶ Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
̶ verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
̶ Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Unser Angebot
̶ abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team, interessante Mischung aus Administration, Finanzen und Recht
̶ Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
̶ attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
̶ breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen inkl. aktuellem Betreibungs- und Strafregisterauszug sowie einem Handlungsfähigkeitszeugnis und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellung ein (bei Bewerbungen per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an bewerbung.-).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung