Wir suchen eine engagierte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projektteams.Ihre AufgabenGeschäftsleitungsassistenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Kennzahlen, Varianten)
- Nachverfolgung von Pendenzen und Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von KPI-Reports (monatlich/quartalsweise)
- Organisation, Koordination und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei Strategie- und JahresplanungAllgemeine Administration
- Verantwortung für Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
- Digitalisierung und Optimierung von Prozessen und Workflows
- Schnittstelle zur IT (Tools, Zugriffe, Support)
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
- Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Organisation von Postverkehr, Drucksachen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung im HR-Bereich (Absenzenmanagement, Onboarding, Verträge, Schulungen)
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Checklisten und internen DokumentenProjektadministration
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung
- Erstellung und Abwicklung von Werkverträgen inkl. Offertanfragen und -vergleichen
- Termin- und Fristenkontrolle sowie Kostenüberwachung
- Führung von Rechnungsjournalen und Projektabrechnungen
- Koordination mit Behörden, Bauherren und externen Partnern
- Dokumentation von Projekten (inkl. Schlussdokumentationen)
- Organisation und Unterstützung bei Baueingaben und Projektunterlagen
- Pflege von Projektlisten und Reporting-ToolsIhr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Assistenz oder Projektorganisation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Kommunikationsstärke und DienstleistungsorientierungWir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einblick in Geschäftsleitung und spannende Projekte im Holzbau
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem bodenständigen Unternehmen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Tolle Teamevents wie Skitag und Wandertag j4id10160957a j4it0416a j4iy26a