Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Betriebs- und Produktionsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
2. Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Schnittstelle zu HR und externen Partnern (z. B. Temporärbüros)
3. Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im System
4. Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Büroartikeln (z. B. PSA, Kaffee, Büromaterial)
5. Erstellung und Pflege von Dokumenten, Mitarbeiterlisten und Auswertungen nach Anweisung
6. Unterstützung im Qualitätsmanagement (Pflege von QUS-Dokumenten)
7. Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
9. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
10. Erfahrung in der Administration, Rechnungsprüfung oder Beschaffung von Vorteil
11. Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern
13. Teamorientiert, belastbar und diskret
Was wir bieten
14. Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
15. Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
16. Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
17. Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
18. Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
19. mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
20. Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
21. Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)