Ce à quoi vous pouvez contribuer
* fournir une assistance dans le cadre des projets transversaux et des groupes de travail de l'unité de direction ; traiter des dossiers relevant de différents domaines de compétence de l'état-major (p. ex. planification annuelle ou gestion des affaires)
* préparer les réunions régulières de l'équipe qui dirige l'unité de direction et en assurer le suivi (y c. rédaction de procès-verbaux et gestion des affaires en suspens)
* effectuer différentes tâches de coordination pour le directeur suppléant ou la responsable de l'état-major (fixer les rendez-vous, préparer les dossiers, fournir la documentation)
* coordonner les affaires et les échéances (demandes de citoyens, interventions parlementaires, consultations des offices, etc.) ; préparer la planification des affaires de l'unité de direction
* servir de personne de contact pour les partenaires internes et externes
Ce qui vous rend unique
* diplôme de commerce avec plusieurs années d'expérience professionnelle (idéalement dans l'administration), aisance avec les outils MS Office ; une formation continue en assistance de direction constitue un atout
* sens de l'organisation, vivacité d'esprit, travail autonome et efficace
* capacité à supporter une lourde charge de travail tout en restant axé sur la qualité et les objectifs
* très bon esprit d'équipe et sens aigu de la communication
* connaissances actives de deux langues officielles
Ce que nous offrons
* Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
* La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
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