Congress & Event Manager (w/m/d) - 100%
Ihre Aufgaben
* Beratung und Betreuung unserer Kunden von der Detailplanung bis zur Realisierung von Events
* Koordination der internen Planung und Ressourcen, inklusive Mitarbeitenden Planung
* Pflege und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs mit anderen Abteilungen
* Verantwortung über die Durchführung der geplanten Veranstaltungen vor Ort
* Koordination und Steuerung von temporären Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
* Pflege des laufenden Event Forecasts
* Nachbearbeitung der Veranstaltung inklusive Rechnungsstellung
* Professionelles Führen von Debriefings und weiteren Kundenmeetings
* Eigenverantwortliche Kundenberatung und -pflege sowie Gewinnung von wiederkehrenden Events inklusive Vertragsausstellung
* Organisation und Durchführung von Hausführungen für die detaillierte Eventplanung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, Hotelfachschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kongress- oder Eventbereich
* Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich Projekt Management und Kundenbetreuung
* Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Verhandlungssicheres Auftreten und Überzeugungskraft
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren CRM-Systemen von Vorteil
* Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Ihre Vorteile
Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin
* Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
* 10 statt 6 Feiertage pro Jahr
* Attraktive Fringe Benefits
* Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist
* Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert
* Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
Unser "Way of Work"
* Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
* Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
* Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen