Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %).
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros:
Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung
Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Interesse an Architektur, Landschaftsarchitektur oder der Baubranche sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen und interdisziplinären Umfeld
Benefits
Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung per E-Mail