Description du poste
Vous assurez le secrétariat d’un professeur responsable d’une unité spécialisée en cardiologie interventionnelle.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’unité, en soutien direct au professeur et à son équipe.
Vous garantissez la gestion quotidienne des activités administratives, la coordination des agendas médicaux et académiques, ainsi que le suivi des dossiers patients et des activités scientifiques.
Vous jouez un rôle clé dans la circulation de l’information et dans l’organisation des activités cliniques et académiques, dans un environnement dynamique et exigeant.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.
Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe en français et en anglais ainsi que de la terminologie médicale.
Vous faites preuve d’organisation et êtes fiable. Vous disposez des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités.
Vous possédez un solide esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et avez une grande facilité de contact.
Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux ou rigoureuse et précis ou précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettront de soutenir les cadres dans leurs activités administratives.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 4 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical exigeant.
Vous faites preuve de rigueur, du sens de la planification, de l'organisation, des priorités ainsi que d'une très grande polyvalence. Vous avez la capacité à respecter les normes et les procédures.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
* Entrée en fonction : à convenir
* Nombre de poste : 1
* Taux d’activité : 70%
* Classe de fonction : 12 (11 si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL)
* Contrat : CDI
* Délai de candidature : 19.05.2026
* Demande de renseignements : Mme M.-C. Pennacchioli, cheffe de secrétariat, mpea@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.