Sachbearbeiter/sachbearbeiterin administration 60-80%

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Unser Kunde ist ein etabliertes Bauunternehmen in der Region Biel/Solothurn mit rund 50 Mitarbeitenden und einem breiten Portfolio an Bauprojekten. Zur Verstärkung der Niederlassung suchen wir ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Administration (60‑80 %).

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Administration 60-80%

Ihre Aufgaben

• Optimierung von administrativen Prozessen und Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Offerten- und Vertragsbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Personaladministration, z. B. Abwicklung von Ein‑ und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung der Personalakten
• Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Führen der Debitorenbuchhaltung (die Finanz‑ und Lohnbuchhaltung wird extern geführt)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Führungserfahrung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• versierter Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich neuen Herausforderungen stellen können. Sie arbeiten in einem eingespielten, motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Zudem dürfen Sie sich auf moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Rahmenbedingungen und die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung freuen. Ihr Arbeitsplatz bietet Ihnen die perfekte Umgebung, um Ihre Stärken einzubringen und kontinuierlich zu wachsen.