Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%.
Office manager 100%
Votre mission :
* Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
* Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
* Organiser les séances du Conseil d'Administration
* Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
* Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
* Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc-)
* Contrôle des factures fournisseurs
* Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
* Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
* Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
* Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
* Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
* Mise à jour de base de données
* Administration import/export des marchandises
* Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
* 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
* Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
* Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
#J-18808-Ljbffr