Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt
Psychiatriespitex Kanton Zürich GmbHVacant since : 17.02.2026Number of jobs : 18800 Thalwil (ZH) 10% - 20% Immediately Permanent
Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleiterin das Sekretariat in Schuss hält. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1,5 – 2 Tage im Büro vor Ort. Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.
Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:
Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
Abrechnen der Gemeindebeiträge
Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
Bearbeiten von Neuanmeldungen
Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
Generelle Sekretariats-Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.
Sie nehmen in Absprache mit Ihrer Kollegin an relevanten Sitzungen teil und führen Protokoll.
Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch, später entweder Mittwoch und/oder Donnerstag und/oder Freitag. Die Arbeitszeit ist gleitend, gemäss Arbeitsvolumen.
Sie sind... Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) wird vorausgesetzt. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen (hauptsächlich Excel und Word) gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.
Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen.
Arbeitgeberin und Arbeitsort: Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil
Interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung unter sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch
Work location 8800 Thalwil (ZH)
Additional information on the place of work kein Homeoffice
Workload 10% - 20%
Employment start Immediately
Employment duration Permanent
German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
By email sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch
#J-18808-Ljbffr