Adecco Einleitung In dieser vielseitigen Assistenzfunktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft eines dynamischen Instituts. Du hältst organisatorische Fäden zusammen, unterstützt Projekte, betreust interne sowie administrative Personalprozesse und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen zusammen, bringst eigene Ideen ein und sorgst für eine verlässliche, strukturierte Unterstützung im Hintergrund. Aufgaben - Führen des allgemeinen Sekretariats inklusive Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Reisen - Administrative Betreuung von personellen Prozessen wie Ein- und Austritten oder Mutationen - Unterstützung in der Projektadministration, u. a. Dossiereröffnung, Rechnungsstellung und Reporting - Überwachen von Spesen, Zahlungseingängen und Stundenbuchungen - Organisation von internen Veranstaltungen und Mitwirkung bei der Planung von Konferenzen - Freundlicher Empfang sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Stellen Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung - Berufserfahrung in einer Assistenz-, Admin- oder Office-Management-Funktion (2?5 Jahre) - Versiert im Umgang mit MS-Office und offen für neue digitale Tools - Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, auch bei hohem Tempo ruhig und überlegt zu handeln - Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell bedient Vorteile - Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Prozessen - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen Bildungsumfeld - Teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen - Attraktive interne Verpflegungsmöglichkeiten und gute Infrastruktur in der Umgebung - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-959725) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes