PKS Personal AG
Ein Standort wirkt nicht wegen schöner Möbel oder einem schicken Logo. Er wirkt, weil Menschen ihn im Alltag tragen: mit Präsenz, Struktur und einem Serviceverständnis, das nicht bei 'Grüezi' aufhört. Genau hier setzt diese Position an.
Unsere Mandantin betreibt in Zug einen modernen, stark frequentierten Standort. Täglich treffen Gäste, Mitarbeitende und Dienstleistende ein und jede einzelne Begegnung entscheidet darüber, ob der Ort professionell, geordnet und hochwertig wahrgenommen wird. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die den Empfang souverän führt, Abläufe stabil hält und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert, bevor überhaupt jemand merkt, dass es komplex ist. Der Arbeitsort ist in Zug, das Pensum beträgt 100%, gearbeitet wird 08.00?12.00 und 13.00?17.00, und der Start ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Die Anstellung ist temporär bis Ende 2026.
Wir suchen deshalb eine
Das Sind Ihre Aufgaben
Besucher empfangen, orientieren und professionell betreuen; bei Bedarf inkl. Getränke-Service
Rezeption öffnen und schliessen sowie dafür sorgen, dass Empfangsbereich und Postraum jederzeit gepflegt und präsentabel sind
Mehrere E-Mail-Postfächer (digital/analog) führen und Anliegen zuverlässig nachhalten
Telefonanrufe entgegennehmen, triagieren und gemäss Prozess korrekt weiterleiten, auch bei sensiblen Anfragen
Monatliche Auswertungen zu Besucher- und Anrufzahlen erstellen
Briefe und Pakete annehmen, intern verteilen und Sendungen für Post/DHL/Express/Kurier vorbereiten
Zutrittsbadges und Schlüssel verwalten sowie Berechtigungen nachführen (Systemkenntnisse von Vorteil)
Parkplatzvergabe administrieren, Zu- und Entzüge kommunizieren und bei Bedarf Statistiken erstellen
Bürobedarf inventarisieren, nachbestellen und Materialverfügbarkeit sicherstellen
Visitenkarten und Namensschilder bestellen, einfache Labels/Etiketten erstellen
Wartungsaufträge planen, Dienstleister koordinieren und Bestellungen auslösen
Grundabläufe zu Sicherheit/Organisation kennen und sicherstellen, dass Erste-Hilfe-Material regelmässig geprüft und aufgefüllt wird
Ihr Profil
Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Empfang, Office Services, Administration, Frontdesk)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Deutsch sehr gut sowie Englisch und Französisch mündlich und schriftlich
Gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Diskretion
Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise ? auch bei hoher Taktung
Pragmatismus, Flexibilität, Vielseitigkeit und Teamgeist
Das erwartet Sie
Abwechslungsreiche Rolle mit breiter Verantwortung und klaren Prozessen
Professionelles Umfeld, in dem Servicequalität und Verlässlichkeit zählen
Moderne Arbeitsumgebung in Zug mit geregelten Arbeitszeiten
Eine Funktion mit sichtbarer Wirkung am Empfang und spürbarer Wirkung im Tagesbetrieb
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
Kaufmännisch
Branche: Anderes
Funktion: Anderes