Description
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase de Nyon et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents.
Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
Responsibilities
* Participer à la bonne marche de l'administration du Gymnase de Nyon, accueil, réception
* Assurer le suivi administratif d'une volée d'élèves de l'École de Maturité
* Assurer le suivi administratif de divers dossiers en binôme
* Traiter les courriers et courriels de l'établissement
* Gérer les documents de référence liés aux examens
* Collaborer avec la secrétaire responsable et le doyen pour l'organisation des sessions d'examens
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici
Vous avez des questions ? Mme Kathya Cornaz, secrétaire de direction du gymnase de Nyon, se tient volontiers à disposition les matins du mardi au vendredi)
Qualifications
* CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
* Expérience professionnelle depuis le CFC de 6 ans
* Pratique professionnelle dans un secrétariat d'école un atout
* Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook et logiciels courants) exigée
* Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
* Capacité d'adaptation et flexibilité
* Écoute, communication, esprit d'entraide et de collaboration
* Capacité rédactionnelles et éthiques du service public