Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;
Logistische Organisation von Lieferungen, von der Verarbeitung der Kundenbestellung bis zur Fakturierung für den Geschäftsbereich "Abwasser";
Wareneinkauf bei Drittherstellern, Lagermanagement;
Stellvertretend: Logistische Organisation von Lieferungen, von der Verarbeitung der Kundenbestellung bis zur Fakturierung für den Geschäftsbereich "Pharma";
Key-User SAP;
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in kaufmännischen Belangen (u. a. Offertwesen, Preisfindung, Ausschreibungen), in Abstimmung mit dem Vorgesetzten;
Preislistenpflege u. a. in Sharepoint/OneDrive und in SAP (Contracts);
Optional: Erstellen von Verkaufsstatistiken und Präsentationen;
Stammdatenpflege in den EDV-Systemen (u. a. Sharepoint, TK Suite, CRM).
Administration (stellvertretend)
Bestellwesen u. a. von Büromaterial. Für einfache Beschaffungen und zur Sicherstellung der Serviceleistungen und Termineinhaltungen.
Archivierung der Geschäftsunterlagen und Management der Archive in Rekingen.
IT (stellvertretend)
Koordination mit dem lokalen und gruppeninternen IT-Support;
Projektmitarbeit bzw. allenfalls Federführung bei Digitalisierungsprojekten.
Profil
Eine selbstständige, dynamische, hochmotivierte und belastbare Persönlichkeit als Verstärkung unseres Teams, um die reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge zu gewährleisten und unser starkes Wachstum aktiv mitzugestalten.
Was solltest Du mitbringen?
Eine solide kaufmännische/technische Grundausbildung oder einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion;
Auf Muttersprachenniveau Deutsch oder Französisch (zweite Sprache mind. auf Stufe B1);
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Gute Anwenderkenntnisse MS-Excel;
Grundkenntnisse in SAP R/3 sind sicherlich ein Plus.
Vorteile
Eine vielseitige Tätigkeit in familiärer Arbeitsatmosphäre;
Ein krisenresistentes Arbeitsumfeld;
Sehr attraktive Anstellungsbedingungen;
Flexible Arbeitszeiten ausserhalb der Blockzeiten;
Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten;
Erweiterung der Arbeitstätigkeit im kommerziellen Bereich.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-707711) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
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