Spedition: Sie sind verantwortlich für die selbständige Koordination, Disposition und Ausführung der täglich anfallenden Sendungen (Import/ Export) Sie erstellen sämtliche zollrelevanten Versanddokumente zu Exportlieferungen und prüfen die Importdokumentationen der Zulieferer Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung von Akkreditiven verantwortlich und erstellen Carnet-ATA’s und Ursprungszeugnisse Sie unterstützen zusätzlich interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen wie z.B. im Zusammenhang mit der Angebotslegung etc. Sicherstellung einer reibungslosen internen Vertretung im Bereich Spedition Administration: Sie bereiten regelmässig die Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten auf Für den Empfang von Besuchern und externen Dienstleistern sind Sie die zentrale Anlaufstelle Telefonische Kontaktaufnahmen für den ganzen Standort nehmen Sie mit Freude entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem pflegen Sie die zentrale E-Mail-Adresse. Sie verwalten die Sitzungszimmer und sind verantwortlich für den Inhalt der Informationsmonitore Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Speditionslogistik Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) Selbständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Zuverlässigkeit Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Can-do/Will-do-Mentalität und Blick über den Tellerrand Als einer von über 4.000 Mitarbeitenden weltweit können Sie persönlich in der RENK-Gruppe und bei RENK-MAAG GmbH durchstarten. Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem Sehr gute Sozialleistungen und eine überdurchschnittliche Altersvorsorge REKA Checks Beteiligung Kollegialer Führungsstil und eine du-Kultur Gute Anbindung an ÖV Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-Office Vollständige Direktbewerbungen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Diplome, Motivationsschreiben) von Bewerber*innen werden bevorzugt und vorrangig behandelt.