Overview
Join to apply for the Verwaltungssekretär:in role at Miss Moneypenny.
Universität Zürich, Zürich. Auf einen Blick.
Details
* Veröffentlicht: 12 September 2025
* Pensum: 40 – 60%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
* Arbeitsort: Plattenstrasse 11, 8032 Zürich
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen).
MAS-Programm
* Betreuung der Teilnehmenden (Verträge, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen)
* Pflege von Übersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem Weiterbildungsbüro
* Organisation und Begleitung der zwei jährlichen Präsenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort)
* Koordination von Online-Veranstaltungen
Klinikmanagement
* Unterstützung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination)
* Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden Dentalassistentin
* Allgemeine administrative Unterstützung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Profil
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Mitarbeitenden
* Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise auch im Bereich Personal
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word)
* Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere während der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien – mitten im lebendigen Umfeld der Universität Zürich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ – in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte: Samantha Merki, Direktionsassistentin, 044 634 32 51
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
Industries
* Media Production
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