? Payroll-Koordination Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit… Payroll Specialist Job description: ? Payroll-Koordination Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen : Eintritte / Austritte Lohnänderungen Absenzen Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe Klärung von Differenzen und Anfragen mit: externem Provider HR Finance Mitarbeitenden ? Operative Payroll-Administration Pflege abrechnungsrelevanter Daten in: SuccessFactors Zeitwirtschaftssystem (Primion) An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen Kommunikation mit: Versicherungen Behörden Ämtern Verwaltung der Quellensteuer : Anmeldungen Mutationen Kontrollen Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen Bearbeitung von: Krankheits- und Unfallmeldungen unbezahltem Urlaub Ferienkürzungen Erstellung von: Arbeitgeberbescheinigungen weiteren administrativen Dokumenten Unterstützung bei Jahresendprozessen : Lohnausweise Abstimmungen Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle ? Prozess- und Qualitätsmanagement Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel: HR Finance externer Provider Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen About the customer: Das Unternehmen ist ein global tätiger Anbieter im Bereich Medizintechnologie, der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen zur Verbesserung von Gesundheit und Lebensqualität konzentriert. International aufgestellt mit starkem Fokus auf Healthcare Breites Produktportfolio in Bereichen wie: Anästhesie Notfallmedizin interventionelle Kardiologie & Radiologie Chirurgie Gefäßzugang Urologie Innovationsgetrieben mit Fokus auf Qualität und Partnerschaften im Gesundheitswesen Unternehmenskultur geprägt von: Diversität & Inklusion Vertrauen in Mitarbeitende Förderung von Eigenverantwortung und Innovation Requirements: ? Fachliche Anforderungen Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder mit externem Provider) Sehr gute Kenntnisse im: Schweizer Sozialversicherungsrecht Quellensteuerrecht Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen SuccessFactors von Vorteil Gute Excel-Kenntnisse ? Sprachkenntnisse Deutsch: sehr gut (stilsicher) Englisch: sehr gut (stilsicher) ? Persönliche Anforderungen Teamorientierte, offene Persönlichkeit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken Freude an administrativen Tätigkeiten Kommunikationsstärke im Umgang mit: internen externen Stakeholdern Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein j4id10179475a j4it0417a j4iy26a