Beschreibung:
Arbeitsaufgaben
• Unterstützung des Geschäftsleiters der Logistik und des Leiters Informatik im täglichen Geschäftsalltag
• Organisation, Koordination und Erledigung vielfältiger Aufgaben
• Sorgfältige Vorbereitung von Meetings und präsentierende Präsentationen zur Schaffung eines richtigen Rahmens für wichtige Entscheidungen
• Meisterung der Korrespondenz mit Leichtigkeit, sodass die Kommunikation stets klar und professionell bleibt
• Planung von Veranstaltungen mit Leidenschaft, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen
• Zuverlässige Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben, das Auge auf alles
• Gewährleistung eines nahtlosen Informationsflusses und einer effizienten Zusammenarbeit
Voraussetzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Grundlage für den Erfolg in dieser Position
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, insbesondere in Logistik und IT, macht dich zum unverzichtbaren Unterstützungstalent
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, um stets den Überblick zu behalten und gleichzeitig mehrere Aufgaben meistern zu können
• Klar und professionelle Kommunikation mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Umgang mit MS Office ist selbstverständlich, sicher und effizient
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise gepaart mit grossem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Immer einen kühlen Kopf bewahren und Ruhe, Souveränität und einen Blick fürs Wesentliche zeigen
Vorteile
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familiäre Unternehmenskultur
Mitarbeitervergünstigungen
Möglichkeit für Homeoffice