Office Manager – Reutlingen (Teilzeit 25h)
Wir unterstützen Unternehmen in allen Ebenen durch Governance, Risk Management und Compliance sowie die Entwicklung von Softwarelösungen für Sicherheits- und Qualitätsanforderungen.
Bei uns bekommst du echte Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld mit innovativer Technik.
Flexible Arbeitszeiten in einer 38‑Stunden‑Woche, Mobile Office, Smartphone‑Möglichkeit, subventioniertes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge, Fitness‑Abo, Corporate Benefits, Team‑Events, Job‑Rad. Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Du‑Kultur, gelebte Vielfalt.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für sämtliche administrativen Office‑Tätigkeiten
* Empfang und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner/innen
* Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Mitarbeitende
* Erste Ansprechperson für alle Themen rund um das Fuhrparkmanagement
* Planung und Durchführung von Reisen
* Verwaltung und Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
* Interne und externe Geschäftskorrespondenz
* Pflege und Aktualisierung interner Daten, Listen und Dokumentationen
* Überwachung und Optimierung organisatorischer Abläufe und Prozesse
Dein Talent
* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office‑/Administrationsbereich
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Sorgfalt
* Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (dringend erforderlich)
* Gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Technisches Grundverständnis für moderne Tools (z. B. Teams, Confluence, AI‑Tools)
Sind wir ein Team? Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online‑Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Adlin Ruf vom People & Culture‑Team.
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