HLS Architekten ist ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf hochwertige Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Organisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination externer Dienstleister, einschliesslich IT * Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Führung der bestehenden Finanz- und Lohnbuchhaltung * Personaladministration inklusive Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement * Unterstützung im Projektcontrolling (Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen) * Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen und Veranstaltungen) * Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen * Allgemeine Büroorganisation sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion * Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen * Erfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen * Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen * Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise * Stilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz Wir bieten * Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Flexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags) * Ein engagiertes und kollegiales Team * Entwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld Anstellungsbedingungen * Pensum: 20-40 % * Bezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr * Arbeitsort: Zürich Wir würden uns freuen, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und sind gespannt auf Ihre Bewerbung per PDF. Kontakt Friederike Wisler Tel.: 41 44 440 43 15 wisler@hlsarchitekten.ch Anbieter Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG Grüngasse 19 8004 Zürich Switzerland hlsarchitekten.ch Jobkategorie Verwaltung Arbeitsort Zürich Datum 5. Juni Art der Beschäftigung Teilzeit